ボーイスカウト与那原第1団

ボーイスカウト与那原第１団（以下「当団」という）では、個人情報の保護に関する法律に基づき、加盟員等の個人情報をプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）に沿って管理・運営し、大切な個人情報の保護に努めます。

 

１　個人情報

個人情報とは「生存する個人」に関する情報であり、氏名・生年月日・住所・学校名・職業・電話番号・電子メールアドレス・画像データ・スカウト登録番号など、他の情報と簡単に照合ができ、特定の個人を識別する事ができる情報を示します。

 

２　個人情報の収集・利用

当団では、加盟登録手続き、共済制度手続き、団・隊名簿の作成、各種行事への参加申込み、スカウト用品の注文、キャンプ時の健康管理等で個人情報を収集します。

 

３　利用目的

当団が収集した個人情報は、次の目的に限定し、他の目的に利用しません。

⑴　加盟登録手続き、団や各隊の名簿等の作成

⑵　各種通信・総会案内等の送付、電話や電子メール等による連絡

⑶　各種行事への名簿等の作成及び申込み

⑷　ホームページ・パンフレット等への画像データ掲載

　　※画像データの取扱いについては、別途ガイドラインを定める

⑸　アレルギーや持病等の把握・健康管理

⑹　共済制度及び保険の加入手続き

⑺　進級章等の各種進歩課目の申請

⑻　スカウト用品の注文書作成及び発注

⑼　基地等の入場制限がある会場でのゲートパス申請

⑽　その他スカウト運動で必要なデータの作成

 

４　本人の同意

当団では、個人情報の収集・利用について、以下の方法で利用目的を通知し、本人から承諾の意思表示を受けることとします。

⑴　当団の公式ホームページ上へ本ポリシーを公開し、包括的に利用目的を通知します。

⑵　承諾については、加盟登録申請、各種申込書、健康調査票、見学・体験申込み等の受付けをする際、その書類の提出又はメール送信等の意思表示をもって承諾とします。

 

５　安全管理

当団では、収集した個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

⑴　組織的には、団委員長を総括責任者として、組織内の保全・管理については各隊の隊長を取扱責任者とします。また、団から専任を受けた団委員又は隊指導者も個人情報の取扱いが出来るものとします。

⑵　個人情報漏えい防止のため、個人情報はできる限り速やかに電子ファイル化（ＰＤＦ等）を行い、ユーザーＩＤ、パスワードを設定した団共有クラウド上に保管します。（キャンプ中や野外活動などで、緊急連絡先の紙媒体名簿等が必要な場合は、紛失することがないよう十分注意して取扱いを行います）

⑶　不要となった個人情報は速やかに、原状回復できないように裁断・廃棄を行います。

⑷　個人情報を取扱う者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的には使用しません。

 

６　第三者提供

当団では、以下に該当する場合を除き、保有する個人情報の第三者提供を行いません。

⑴　当該個人情報の本人の同意がある場合。

⑵　法令等に基づく開示要請を受けた場合。

⑶　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること　が困難であるとき。

 

７　個人情報の開示

本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、その本人と認められた場合は遅滞なく保有する個人情報の内容を開示します。

 

８　苦情の処理

⑴　本人から、保有個人情報が事実でないという理由によって訂正等を求められた場合には、訂正等を行い、その内容を本人に対し遅滞なく通知します。

⑵　本人から、当該本人に関する保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、又は不正に取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止、又は消去を求められ、正当な理由があることが認められたときには、当該状況を是正するために必要な範囲で遅滞なく、当該個人情報の利用停止及び削除を行います。

 

９　継続的改善・改廃

本ポリシーは継続的に改善を行い、改廃は当団の育成総会の決議を経て行います。